Ai Sigg. Presidenti
Centri Sociali ANCESCAO della Provincia di Reggio Emilia
LL.SS

Oggetto: Partecipazione all’Assemblea Nazionale e provvedimenti conseguenti.

Come già Voi sapete è stata indetta, dal Consiglio nazionale, l’Assemblea nazionale triennale che si terrà nei giorni 26-27-28 ottobre 2016 a S. Marino.
Inutile ricordare che si tratta in assoluto del più importante appuntamento della nostra Associazione col quale si procederà alla elezione del nuovo Consiglio nazionale e si definiranno le linee generali cui si ispireranno le politiche future della Associazione stessa.

Per arrivare in modo adeguato a tale appuntamento occorre adottare una serie di misure sia di carattere organizzativo che economico.
Innanzitutto va ricordato, a chi eventualmente non avesse piena consapevolezza dei meccanismi di rappresentanza, quanto segue:

1) I centri sociali hanno diritto di partecipare all’Assemblea nazionale con il proprio legale rappresentante (il Presidente del centro).
Rammentiamo che, in quest’ambito di ragionamenti, quando si parla di soci si parla dei centri sociali e non di persone iscritte.
Non prendiamo qui in considerazione il caso dei centri sociali con più di 1000 o 2000 tesserati in quanto, allo stato, non ne esistono nella nostra Provincia.

2) Nel caso in cui il legale rappresentante (Presidente) non possa partecipare, questi può delegare (tramite compilazione di specifico modulo) altro iscritto al centro sociale stesso

3) nel caso in cui un centro sociale si trovi nell’impossibilità di esprimere un proprio rappresentante all’Assemblea nazionale questo, sempre tramite specifico modulo, può delegare altro Presidente o suo sostituto di altro centro sociale della Provincia di Reggio Emilia.

Come Coordinamento provinciale ci poniamo rispetto a tutte queste questioni relative alla nostra presenza ed alle eventuali deleghe, come punto di informazione e di sostegno per tutti i circoli provinciali. In specifico le figure di riferimento sono Willer Grassi e Federico Tedeschi.

E’ necessario comunque che tutti i centri sociali, muniti di timbri, del numero di tessera ANCeSCAO del delegato e di quant’altro occorra, si rechino presso l’ufficio del Coordinamento in modo che l’ufficio medesimo possa svolgere quel ruolo di tramite col Nazionale mantenendo sempre la direzione dell’organizzazione complessiva di questo appuntamento. Visti i tempi, le operazioni dicompilazione delle deleghe e di ogni altro documento devono avvenire entro il 20 Agosto.

Per quanto concerne le spese di organizzazione di quest’evento la situazione può così essere rappresentata:

a) il Consiglio nazionale ha deliberato di concedere un contributo pro capite di € 20 a i delegati presenti cui si aggiunge, per i Coordinamenti provinciali che autonomamente si organizzano con i pullman per partecipare all’Assemblea, un ulteriore contributo di € 30 per ogni delegato presente.

b) per quanto concerne il soggiorno dei delegati (spese alberghiere) l’onere, come sempre, è a carico dei soci cioè dei centri sociali.

Alla luce di tutto ciò ed al fine di organizzare al meglio la nostra partecipazione questo Coordinamento provinciale è a richiedere ad ogni centro sociale del nostro territorio un contributo di euro 110,00 al fine di coprire i costi vivi di trasferta e soggiorno dei delegati reggiani.

Tale contributo dovrà inderogabilmente arrivare al Coordinamento entro il 1 settembre p.v. in forma di contanti o assegno da consegnarsi appunto presso l’ufficio del Coordinamento o di bonifico bancario alle seguenti coordinate:

• – iban  IT09D0862312803000250141698  presso Banco Emiliano di Reggio Emilia, via Largo Gerra 2M.

• – causale: contributo spese Assemblea nazionale.

Nel caso in cui paghiate tramite bonifico vi chiediamo di inviarci la ricevuta del pagamento effettuato.
Terminiamo questa nostra comunicazione ribadendo che per ogni questione, anche relativa alla sistemazione alberghiera oltre che alle modalità di partecipazione, è necessario far riferimento al Coordinamento provinciale.

Particolare attenzione poi deve essere posta al rispetto dei tempi pure per ciò che concerne il contributo richiesto, del tutto indispensabile per la partecipazione reggiana all’Assemblea nazionale.

Disponibili ad ogni ulteriore approfondimento inviamo cordiali saluti

Il Presidente
Carlo Vestrali

Reggio Emilia lì, 18 luglio 2016